Przetargi i Ogłoszenia

2021-08-11 - Dodano: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty

 

Sobków, 20.07.2021

 

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9.2.1-7/2021

 

Dostawa artykułów spożywczych na potrzeby projektu pn. „Świetlice środowiskowe w Gminie Sobków” realizowanego przez Gminę Sobków/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sobkowie. Projekt współfinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 -2020 w ramach Priorytetu 9 Włączenie społeczne i walka z ubóstwem Poddziałanie 09.02.01 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych (projekty konkursowe)

 

Zamawiający:

GMINA SOBKÓW/ GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W SOBKOWIE z siedzibą: ul. Rzeczna 8, 28-305 Sobków, NIP: 6561476157, REGON: 290337045

 

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego
o wartości poniżej 30 000 euro netto.

 

1. II.         Przedmiot zamówienia

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Kody CPV:

15000000-8 Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

15300000-1 Owoce, warzywa i podobne produkty

15800000-6 Różne produkty spożywcze

15890000-3 Różne produkty spożywcze i produkty suszone

15840000-8 Kakao;

15842000-2 - Czekolada i wyroby cukiernicze

15830000-5 Cukier i produkty pokrewne

 

Zamówienie polega na dostawie produktów spożywczych do dwóch świetlic środowiskowych na terenie gminy Sobków tj.

• Świetlica środowiskowa w Sobkowie zlokalizowana w budynku Szkoły Podstawowej w Sobkowie ul. Źródłowa 4, 28-305 Sobków
• Świetlica środowiskowa w Brzegach zlokalizowana w budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Brzegach – Brzegi 104 28-305 Sobków

 

Dostawa obejmuje:

Dostawa produktów spożywczych do świetlicy w Brzegach

L.p.	nazwa	Opis	jednostka miary	ilość
1.	Czekolada mleczna z nadzieniem truskawkowym	Waga 100 g skład czekolada mleczna 50% (cukier, tłuszcz kakaowy, mleko pełne w proszku, miazga kakaowa, serwatka w proszku (z mleka), tłuszcz mleczny, emulgatory: lecytyna sojowa i E 476, aromat), Czekolada mleczna: masa kakaowa minimum 29%, masa mleczna minimum 14%	Szt.	15
2.	Czekolada gorzka min 50%	100 g. skład: cukier, miazga kakaowa, kakao o obniżonej zawartości tłuszczu	Szt.	15
3.	Wafelka w czekoladzie	Wafelka w czekoladzie  36g	Szt.	15
4.	Baton czekoladowy z nadzieniem śmietankowym lub toffi	Baton 45g	Szt.	15
5.	Woda owocowa	Woda owocowa niegazowana 500 ml.	Szt.	15
6.	Ciastka Kakaowe Z Nadzieniem O Smaku Waniliowym 110g	Składniki mąka PSZENNA, cukier, olej palmowy, kakao w proszku o obniżonej zawartości tłuszczu 4,7%, skrobia PSZENNA, syrop glukozowo-fruktozowy, substancje spulchniające (węglany potasu, węglany amonu, węglany sodu), sól, emulgatory (lecytyna SOJOWA, lecytyna słonecznikowa), aromat	Szt.	15
7.	Ciastka z galaretką w czekoladzie	Ciastka biszkopty z galaretka owocowa w czekoladzie waga min 140 g.	Szt.	15
8.	Pierniki w czekoladzie	Pierniki w czekoladzie z nadzieniem o smaku morelowym, opakowanie 145 g	Szt.	15
9.	Draże czekoladowe	Draże czekoladowe 70 g	Szt.	15
10.	Cukierki żelki	żelki owocowe wzbogacone witaminami oraz sokiem owocowym 180 g	Szt.	15
11.	Paluszki słone	70g	Szt.	15
12.	Lizak owocowy		Szt.	15
13.	Mleczne batoniki	Opakowanie zawiera 8 batoników pojedynczo pakowanych z mlecznej czekolady z nadzieniem mlecznym Czekolada mleczna 40% (cukier, mleko pełne w proszku, tłuszcz kakaowy, miazga kakaowa, emulgator: lecytyny (soja); wanilina), cukier, mleko odtłuszczone w proszku (18%), olej palmowy, masło odwodnione, emulgator: lecytyny (soja); wanilina. Składniki mleka: 33% - składniki kakao: 13%.	opakowanie	15
14.	Rodzynki w czekoladzie	rodzynki w mlecznej czekoladzie 80 g	opakowanie	15
15.	Sok w kartonie ze słomką	Sok 100% Jabłkowy 200 ml	Szt.	15
16.	Sok w kartonie ze słomką	Sok 100% Pomarańczowy 200 ml	Szt.	15
17	Reklamówka jednorazowa		Szt.	30
18	Mąka pszenna		kg	5
19	Sól kuchenna		kg	5
20	Przecier pomidorowy		Szt.	2
21	Ser żółty w plastrach	Ser gouda w plastrach opakowanie 150 g	opakowanie	4
22	Drożdże		Szt.	2
23	Mleko w kartonie	Mleko 3,2% tłuszczo 1 litr	Szt.	5
24	jajka	Klasa L, numer 0- jaja z produkcji ekologicznej	sztuk	10
25	masło	waga min. 250 g min 82% tłuszczu	sztuka	2
26	proszek do pieczenia	waga 30 g	sztuka	2
27	ketchup duży łagodny	masa netto min 450 g, min. 140g pomidorów zużyto na 100 g produktu)	sztuka	2
28	masa kajmakowa	masa kajmakowa w puszce 460 g	sztuka	2
29	wafle kwadratowe duże	wafle kwadratowe: wymiary wafla: 28 x 28 cm, 160 g	opakowanie	4
30	pieczarki		kg	1
31	borówki		kg	1
32	szynka w plasterkach	mięso wieprzowe z szynki (82%), waga 140 g, pakowana próżniowo	opakowanie	4
33	foremki do babeczek papierowe		Szt.	100

 

 

Dostawa produktów spożywczych do świetlicy w Sobkowie

L.p.	nazwa	Opis	jednostka miary	ilość
1.	Czekolada mleczna z nadzieniem truskawkowym	Waga 100 g skład czekolada mleczna 50% (cukier, tłuszcz kakaowy, mleko pełne w proszku, miazga kakaowa, serwatka w proszku (z mleka), tłuszcz mleczny, emulgatory: lecytyna sojowa i E 476, aromat), Czekolada mleczna: masa kakaowa minimum 29%, masa mleczna minimum 14%	Szt.	15
2.	Czekolada gorzka min 50%	100 g. skład: cukier, miazga kakaowa, kakao o obniżonej zawartości tłuszczu	Szt.	15
3.	Wafelka w czekoladzie	Wafelka w czekoladzie  36g	Szt.	15
4.	Baton czekoladowy z nadzieniem śmietankowym lub toffi	Baton 45g	Szt.	15
5.	Woda owocowa	Woda owocowa niegazowana 500 ml.	Szt.	15
6.	Ciastka Kakaowe Z Nadzieniem O Smaku Waniliowym 110g	Składniki mąka PSZENNA, cukier, olej palmowy, kakao w proszku o obniżonej zawartości tłuszczu 4,7%, skrobia PSZENNA, syrop glukozowo-fruktozowy, substancje spulchniające (węglany potasu, węglany amonu, węglany sodu), sól, emulgatory (lecytyna SOJOWA, lecytyna słonecznikowa), aromat	Szt.	15
7.	Ciastka z galaretką w czekoladzie	Ciastka biszkopty z galaretka owocowa w czekoladzie waga min 140 g.	Szt.	15
8.	Pierniki w czekoladzie	Pierniki w czekoladzie z nadzieniem o smaku morelowym, opakowanie 145 g	Szt.	15
9.	Draże czekoladowe	Draże czekoladowe 70 g	Szt.	15
10.	Cukierki żelki	żelki owocowe wzbogacone witaminami oraz sokiem owocowym 180 g	Szt.	15
11.	Paluszki słone	70g	Szt.	15
12.	Lizak owocowy		Szt.	15
13.	Mleczne batoniki	Opakowanie zawiera 8 batoników pojedynczo pakowanych z mlecznej czekolady z nadzieniem mlecznym Czekolada mleczna 40% (cukier, mleko pełne w proszku, tłuszcz kakaowy, miazga kakaowa, emulgator: lecytyny (soja); wanilina), cukier, mleko odtłuszczone w proszku (18%), olej palmowy, masło odwodnione, emulgator: lecytyny (soja); wanilina. Składniki mleka: 33% - składniki kakao: 13%.	opakowanie	15
14.	Rodzynki w czekoladzie	rodzynki w mlecznej czekoladzie 80 g	opakowanie	15
15.	Sok w kartonie ze słomką	Sok 100% Jabłkowy 200 ml	Szt.	15
16.	Sok w kartonie ze słomką	Sok 100% Pomarańczowy 200 ml	Szt.	15
17	Reklamówka jednorazowa		Szt.	30

 

Termin realizacji zamówienia: 10 dni kalendarzowych od momentu podpisania umowy.

 

III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta musi być przygotowana w oparciu o niniejsze Zapytanie ofertowe - podpisane przez uprawnioną osobę, wraz z wymaganymi załącznikami.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.

3. Ofertę należy złożyć do dnia 28.07.2021r. do godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego, osobiście lub przesyłką pocztową/kurierską. Lub za pomocą strony baza konkurencyjności. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert e-mailowo lub faxem.

 

GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W SOBKOWIE ul. Rzeczna 8, 28-305 Sobków   Kopertę należy oznakować napisem o treści: Dostawa artykułów spożywczych na potrzeby projektu pn. „Świetlice środowiskowe w Gminie Sobków”  z dopiskiem „nie otwierać do dnia 28.07.2021” godz. 11.00.

 

4. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.

5. Oferty wariantowe nie będą rozpatrywane.

6. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych.

7. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane i będą odesłany do Oferenta bez otwierania.

8. Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty. 

9. Jeśli   w   dokumentach   składających   się   na   opis   przedmiotu   zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, zamawiający ­ w odniesieniu do wskazanych wprost
w dokumentacji parametrów czy danych (technicznych   lub   jakichkolwiek   innych), identyfikujących   pośrednio   lub bezpośrednio towar bądź produkt ­ dopuszcza   rozwiązania   równoważne zgodne 
z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w/w dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych,  znajdujących się w zapytaniu. Jeżeli zamawiający nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały – wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach   zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania.

10. Termin związania ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni. Bieg terminu  związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności lub czynności określonych przedmiotem zamówienia bądź doświadczenie w zakresie objętym postępowaniem ofertowym,
• dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

 

Na spełnienie tych przesłanek Zamawiający wymaga, aby oferent złożył oświadczenie, które zawarte jest w formularzu ofertowym (zał. 1 do Zapytania).

 

2. Wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującym i w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,  
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kuratel.

Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia – zał. 2.

 

Wykluczenie zostaną także Wykonawcy podlegający wykluczeniu z przyczyn określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).

Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia zawartego
w formularzu ofertowym (zał. 1 do zapytania).

 

Art. 24.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

12) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia

13) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 18 9a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz.U. z 2016 r. poz. 1137, z późn. zm.) lub art. 46 lub

art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176, 1170 i 1171 oraz z 2017r. poz. 60 i 1051),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

14) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;

15) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał

płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

16) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

17) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

18) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował w płynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

19) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

20) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

21) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 o raz z 2017 r. poz. 724 i 933);

22) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

23) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229, 1089 i 1132), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nim i powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia

V. KRYTERIA WYBORU OFERTY

 

W odniesieniu do Wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu komisja dokona oceny ofert na podstawie poniższych kryteriów:

 

Zamawiający przez osobę bezrobotną rozumie - osobę spełniającą przesłanki statutu bezrobotnego
w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U.
z 2019 r. poz. 1482, 1622 z późn. zm.)

Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksimum 100 pkt.

Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów:

l.p.	Kryterium	Znaczenie procentowe kryterium	Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium
1	Cena brutto Liczba punktów = Cn/Cb  x 95 gdzie:  - Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych  - Cb – cena oferty badanej  - 95 wskaźnik stały	95 %	95 pkt.
3	Zatrudnienie osób bezrobotnych do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia Zatrudnienie co najmniej 1 osoby bezrobotnej – 5 pkt Brak zatrudnienia osób bezrobotnych - 0 pkt	5%	5 pkt.

 

Aspekty społeczne – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej ofercie

Wykonawca zobowiązanie się:

a)    zatrudnić przy wykonaniu zamówienia, co najmniej 1 osobę bezrobotną z powiatu realizacji zamówienia na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy zgodnie z ustawą z dnia
20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1482 tj. z późn. zm.)

b)    zatrudnienie, o którym mowa wyżej przy realizacji zamówienia powinno rozpocząć się nie później niż 10 dni od daty zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia do końca upływu terminu realizacji zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca zatrudnia już bezrobotnego przed dniem złożenia oferty na zasadach opisanych w pkt. a) i zatrudnienie to będzie trwało przez okres realizacji zamówienia to klauzule społeczną należy uznać za spełnioną.

c)    W przypadku braku możliwości zatrudnienia osoby bezrobotnej z przyczyn niezależnych od wykonawcy w terminie określonym w pkt. b) i wykonawca złoży oświadczenie  o braku  ofert pracy osób bezrobotnych posiadających kwalifikacje wskazane w pkt. a) w powiatowym urzędzie pracy albo odpowiednim organie zajmującym się realizacją zadań z zakresu rynku pracy po terminie wskazanym na rozpoczęcie realizacji (po 10 dniu od zawarcia umowy), warunek klauzuli społecznej uznaje się za spełniony

d)    w przypadku nie wywiązania się  z obowiązku  zadeklarowanego spełnienia klauzuli społecznej wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 tys. zł. z zastrzeżeniem zasad opisanych powyżej gdzie spełnienie tego obowiązku stało się niemożliwe z przyczyn niezależnych od wykonawcy.

e)    w przypadku gdy Wykonawcą  jest  osobą fizyczną nie prowadząca działalności gospodarczej zapisy powyższe stosuje się do osoby składającej ofertę i osoba ta musi spełniać warunek na dzień składania oferty. Jeżeli osoba fizyczna nieprowadząca działowość gospodarczą złoży  ofertę i nie spełnia klauzuli społecznej to nie otrzyma punktów w tym kryterium.

 

Zatrudnienie osoby bezrobotnej powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby bezrobotnej.

 

Całkowita liczba pkt jakie otrzyma dana oferta obliczona zostanie na podstawie poniższego wzoru: 

Lp = C+As

Gdzie:                       

Lp – liczba punktów 

C – Punkty przyznane w kryterium cena 

As – Punkty przyznawane w kryterium Aspekty społeczne (As)- zatrudnienie osób bezrobotnych do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia

 

Zamawiający przewiduje możliwość kontroli zatrudnienia osoby bezrobotnej poprzez żądanie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o zatrudnieniu takich osób. W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia osób bezrobotnych, Wykonawca ma obowiązek przedstawienia dowodu zatrudnienia w postaci oświadczenia o zatrudnieniu takiej osoby na każdorazowe żądanie Zamawiającego. Za brak przedstawienia w/w oświadczenia w ciągu 3 dni roboczych od wezwania na dowód zatrudnienia osoby bezrobotnej na czas trwania umowy ustala się karę umowną dla Wykonawcy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto dla całości zamówienia.

 

VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY

Wykonawca składa:

−      ofertę - Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1

−      oświadczenie o braku powiazań – zał. nr 2,

−      w przypadku ustanowienia pełnomocnika – pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli oferta i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy) z podaniem zamawiającego, jakiego zamówienia publicznego dotyczy oraz jego przedmiotu. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e
(w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).

 

VII. WARUNKI ZMIANY UMOWY

1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem poniższego:

1.1.1         Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą stron
w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany w następujących przypadkach:

1.1   wystąpienia siły wyższej^[2] 

1.2   przedłużających się problemów związanych z dostawami lub dostępnością towarów,
a spowodowane np. pandemią koronowirusa,

1.3   wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć lub fragmentów zapisów użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,

1.4   jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia,

1.5   jeżeli zajdzie konieczność przedłużenia lub skrócenia okresu realizacji Projektu, stosownie do zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu. Termin realizacji umowy zmienia się odpowiednio do okresu realizacji Projektu, bez prawa  do dodatkowego wynagrodzenia.

2. Zmiany umowy nie mogą powodować zwiększenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy.

1. Prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia będzie przysługiwać Zamawiającemu w sytuacji, gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy dojdzie do braku dostawy przekraczającej 30 dni po wyznaczonym terminie.

 

VIII. WARUNKI PŁATNOŚCI

Przewiduje się płatności cząstkowe. Oferent może wystąpić do Zamawiającego o płatność cząstkową. Zamawiający zapłaci za każdą część dostawy po jej odbiorze (podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego). Płatność z tytułu wykonania dostawy będzie zrealizowana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze lub rachunku, w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku Zamawiającemu.

 

IX. INFORMACJE DODATKOWE

• Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyny.
• Zamawiający przewiduje możliwość płatność częściowej.
• Zamawiający przewiduje płatność po dokonaniu odbioru.           
• Cena ma zawierać koszt dostawy.
• Dostawa i odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w pomieszczeniach świetlic środowiskowych na terenie Gminy Sobków (Sobków, Brzegi)

 

XI. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

 

1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej  w Sobkowie z siedzibą: ul. Rzeczna 8, 28-305 Sobków

 

2) Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się: przez e-mail: iod@czi24.pl, tel. 512666944

 

3) Dane osobowe pozyskane w związku z realizacją zamówienia  będą przetwarzane w następujących celach:

• związanych z realizacją zamówienia

• związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań,
• udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, wnioski i skargi,
• udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.

 

4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:

• niezbędność do wykonania zamówienia lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed wykonaniem zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

• konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

5) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia.

 

6) Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz

• organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

 

7) Pani/Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich.

8) Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

• czasu wykonywania zamówienia,

• przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określony czas,

• okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów.

 

9) Ponadto, informujemy, że ma Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,

• żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,

• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację,
w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego,

• przenoszenia swoich danych osobowych,

• wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

10) W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy.

 

Opracowała: Monika Goliat  

 

Załączniki:

1. ZAL. 1 FORMULARZ OFERTOWY 7.2021.pdf
2. ZAL. 1 FORMULARZ OFERTOWY 7.2021_skan.pdf
3. ZAL. 2 OSW BRAK POWIAZAN 7.2021.pdf
4. ZAL. 2 OSW BRAK POWIAZAN 7.2021_skan.pdf
5. ZAL. 3 WZOR UMOWY 7.2021.pdf
6. ZAL. 3 WZOR UMOWY 7.2021_skan.pdf
7. ZO PRODUKTY SPOŻYWCZE 7.2021.pdf
8. ZO PRODUKTY SPOŻYWCZE 7.2021_skan.pdf
9. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postepowaniu 9.2.1-7 2021.pdf