Biuletyn Informacji Publicznej Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sobkowie

Zapytanie ofertowe

Sobków 24.10.2025r.

Sprostowanie

Zamawiającego do ZAPYTANIA OFERTOWEGO

znak sprawy: PS.26.1.2025 z dnia 21.10.2025r.

W związku z błędnie opublikowanymi załącznikami do ZAPYTANIA OFERTOWEGO znak sprawy: PS.26.1.2025 z dnia 21.10.2025r., Zamawiający dołącza poprawne załączniki.

Poprawne załączniki do pobrania:

Sobków, dnia 21.10.2025r.

Znak sprawy: PS.26.1.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na podstawie zarządzenia Wójta Gminy Sobków Nr 1.2024 z dnia 2 stycznia 2024 roku w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt. 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) oraz z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1530 ze zm.) Zamawiający zaprasza do złożenia oferty.

Zamawiający:

Nazwa Zamawiającego: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sobkowie

REGON: 290337045

NIP: 656-147-61-57

Miejscowość Sobków

Adres: ul. Rzeczna 8, 28-305 Sobków

Strona internetowa:

Godziny urzędowania: poniedziałek 9⁰⁰- 17⁰⁰,od wtorku do czwartku 7³⁰ - 15³⁰, piątek 7³⁰ - 14⁰⁰

Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa zamówień publicznych w ramach projektu: „Wsparcie osób zależnych w Mieście i Gminie Sobków” o numerze FESW.09.04-IZ.00-0017/25 w okresie jego realizacji, w tym w szczególności:

W zakresie Prawa zamówień publicznych (PZP) oraz Zasady Konkurencyjności poprzez:

Szacowanie wartości zamówień na podstawie danych przekazanych przez Zamawiającego w celu ustalenia odpowiedniego trybu postępowania.
Przygotowanie i przeprowadzanie w sposób kompletny postępowań o udzielenie zamówień publicznych, udzielanych przez Zamawiającego projektów dokumentacji przetargowej, w tym:
1. specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ),
2. opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) na podstawie danych merytorycznych dostarczonych przez Zamawiającego,
3. wzorów umów i oświadczeń, projektu ogłoszenia o zamówieniu,
4. Ustalenie kryteriów oceny ofert oraz metodologii ich ważenia, zapewniających transparentność i konkurencyjność postępowania
5. Przeprowadzenie analizy zgodności dokumentacji z ustawą PZP, w szczególności pod kątem zapisów dotyczących zasad równego traktowania wykonawców, przejrzystości i proporcjonalności.
Publikacji ogłoszeń o zamówieniach publicznych w odpowiednich miejscach, m.in.:
1. W Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP),
2. W Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (TED) — jeśli wymagane.
3. Na Bazie Konkurencyjności
Udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na pytania potencjalnych wykonawców dotyczące dokumentacji przetargowej w zakresie proceduralnym bez wnikania w szczegóły techniczne i technologiczne przedmiotu zamówienia
Przygotowanie wezwań dla wykonawców do złożenia lub uzupełnienia dokumentów oraz wezwań do złożenia wyjaśnień treści oferty lub treści dokumentów i oświadczeń
Analizę formalno-prawnej złożonych ofert — weryfikacja, czy oferty spełniają warunki formalne
Przygotowanie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem powodów ewentualnego niedopuszczenia poszczególnych ofert do oceny i porównania.
Sporządzenie protokołów z postępowań, prawidłowe udokumentowanie postępowań
Wsparcia komisji przetargowej — Wykonawca będzie pełnić funkcję doradczą, jednak nie podejmuje decyzji o wyborze wykonawców ani nie zastępuje członków komisji.
Współpraca z koordynatorem projektu oraz innymi pracownikami Zamawiającego w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu postępowań przetargowych
Udział w kontrolach dotyczących zamówień publicznych.
Termin realizacji zamówienia:

Okres realizacji projektu, przewidziany na:

Data rozpoczęcia realizacji projektu 2025-11-01

Data zakończenia realizacji projektu 2027-10-31

Oraz okres niezbędny do zamknięcia projektu – poprzez uzyskanie karty zamknięcia.

Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w wersji tradycyjnej w siedzibie Zamawiającego:

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sobkowie

Rzeczna 8, 28-305 Sobków

do 28 października 2025r. do godziny 14.00, z opisem Obsługa zamówień publicznych w ramach projektu: „Wsparcie osób zależnych w Mieście i Gminie Sobków” w okresie jego realizacji.

W przypadku przesyłek pocztowych lub kurierskich liczy się data i godzina dostarczenia oferty.

Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Termin otwarcia ofert: 29 października 2025r. godzina 10.00. Zamawiający przy otwarciu ofert nie przewiduje udziału Oferentów.

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Kierownik: Brejdak Renata tel. 41 3871281

Rzeczna 8

28-305 Sobków

tel.: 041 387-12-81

gops@gopssobkow.pl

Warunki płatności:

Faktury będą opłacone w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej FV, zgodnie z niżej przedstawionym schematem:

Wynagrodzenie będzie wypłacane miesięcznie przez okres realizacji projektu, wyliczone jako wartość oferty / (podzielone) na ilość miesięcy realizacji projektu.

Sposób przygotowania oferty:

Ofertę cenową należy złożyć wypełniając załączony Formularz ofertowy wg załączonego wzoru, podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta.

Do oferty powinien zostać dołączony dokument wskazujący na umocowanie osoby upoważnionej.

Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Wartość kryterium/wartość kryterium z oferty najkorzystniejszej x 20 (w przypadku podpunktu a) + wartość kryterium/wartość kryterium z ofert najkorzystniejszej x 80 (w przypadku podpunktu b)

Max. liczba punktów do zdobycia wynosi 100.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny.

Przy wyborze Oferenta będą brane pod uwagę następujące kryteria:

Doświadczenie w realizacji projektów o podobnym charakterze - 20% wartości oceny
Cena zarządzania projektem wykazana z Ofercie w postaci podania wartości procentu kosztów pośrednich przyznanego dofinansowania — 80% wartości oceny
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu udzielenia zamówienia:
Wykonawca nie może być podmiotem powiązanym z wnioskodawcą w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1)
Wykonawca musi posiadać doświadczenie w zakresie realizacji projektów w zakresie usług opiekuńczych.
Gwarancja:

Nie dotyczy

Klauzula informacyjna dotycząca RODO na okoliczność pozyskania danych osobowych od osoby fizycznej, której dane te dotyczą:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:

Administrator Danych

Administratorem Państwa danych osobowych będzie Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sobkowie z siedzibą w Sobkowie, przy

Rzeczna 8, 28-305 Sobków. Możesz się z nami skontaktować:

listowanie: ul. Rzeczna 8, 28-305 Sobków
telefonicznie: 41 3871281
drogą mailową: gops@gopssobkow.pl

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Pan Sylwester Cieśla. Można się z nim skontaktować emailem: iod@czi24.pl lub telefonicznie pod numerem tel.: 512666944

Cel i podstawa przetwarzania oraz okres przetwarzania:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 19 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.);
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
2. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki:

Przetargi i Ogłoszenia

Zapytanie ofertowe

Metryka