ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9.2.1-6/2022 - Dostawa artykułów plastycznych i piśmienniczych oraz środków czystości, artykułów higienicznych
2022-06-28 - Dodano: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
Sobków 13.06.2022r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9.2.1-6/2022
dotyczące realizacji zamówienia publicznego pn. Dostawa artykułów plastycznych i piśmienniczych oraz środków czystości, artykułów higienicznych w ramach projektu pn. „Świetlice środowiskowe w Gminie Sobków” realizowanego przez Gminę Sobków/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sobkowie. Projekt współfinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 -2020 w ramach Priorytetu 9 Włączenie społeczne i walka z ubóstwem Poddziałanie 09.02.01 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych (projekty konkursowe)
- Zamawiający:
GMINA SOBKÓW/ GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W SOBKOWIE z siedzibą: ul. Rzeczna 8, 28-305 Sobków, NIP: 6561476157, REGON: 290337045
- Opis przedmiotu zamówienia
Kody CPV:
37820000-2- wyroby artystyczne
30192125-3 pisaki
37822400-0 Pastele
37822300-9 Kredy
37822100-7 Kredki
37823000-3 Papier tłuszczoodporny i inne wyroby papierowe
37820000-2 wyroby artystyczne
44812400-9 Wyroby dekoracyjne
44812300-8 Farby do celów szkolnych
44812200-7 Farby olejne i wodne
39830000-9 Środki czyszczące
Zamawiający informuje iż zgodnie z zawarta umowa o dofinansowanie projektu w pierwszej kolejności zamówienie będzie udzielane Podmiotom Ekonomii Społecznej (PES). W przypadku przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizacje zamówienia przez PES lub niezłożenia oferty przez PES będą rozpatrywane inne oferty
Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów plastycznych i piśmienniczych oraz środków czystości, środków higienicznych do świetlic środowiskowych w miejscowości Sobków i Brzegi. Zamówienie zostało podzielone na części:
Część 1 Dostawa artykułów plastycznych i piśmienniczych do świetlicy w Brzegach – 1 komplet
Część 2 Dostawa artykułów plastycznych i piśmienniczych do świetlicy w Sobkowie – 1 komplet
Część 3 Dostawa środków czystości artykułów higienicznych – 1 komplet
Szczegółowa specyfikacja
Część 1 Dostawa artykułów plastycznych i piśmienniczych do świetlicy w Brzegach
Dostawa artykułów plastycznych i piśmienniczych obejmuje dostawę:
l.p. | Nazwa | jednostka | ilość |
Papier ksero biały ryza 500 szt. | ryza | 20 | |
Papier ksero kolorowy A4 80g 100 szt. w ryzie (w jednej ryzie minimum 4 różne kolory) | ryza | 5 | |
Zeszyt papierów kolorowych brokatowych A4, 8 kolorów | sztuka | 20 | |
Farby plakatowe 8 kolorów w pojemniczkach 10 ml. (w opakowaniu 8 kolorów) | opakowanie | 20 | |
Pastele suche 12 kolorów w opakowaniu, długość pasteli 65 mm | opakowanie | 10 | |
Balony kolorowe 30cm w opakowaniu 100 szt. | opakowanie | 3 | |
Kreda biała 50 szt. w opakowaniu | opakowanie | 1 | |
Bibuła zielona 50x200 cm | sztuka | 10 | |
Bibuła niebieska 50x200 cm | sztuka | 10 | |
Bibuła żółta 50x200 cm | sztuka | 10 | |
Bibuła brązowa 50x200 cm | sztuka | 10 | |
Bibuła biała 50x200 cm | sztuka | 10 | |
Bibuła czerwona 50x200 cm | sztuka | 10 | |
Bibuła czarna 50x200 cm | sztuka | 10 | |
Zestaw do robienia bransoletek literki koraliki (w skład zestawu wchodzą: Koraliki akrylowe literki okrągłe 7mm (a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l,m,n,o,p,r,s,t,u,w,y,z,v - po 10szt) Koraliki akrylowe z serduszkami - 20szt (mix kolorów) Ogniwa montażowe - 20szt, Zapięcia karabińczyki - 10szt Zawieszki akrylowe - 10szt (różne wzory) | zestaw | 2 | |
Zestaw koralików do robienia bransoletek różne kształty Koraliki znajdujące się w organ zerze: koraliki akrylowe ozdobne 8mm- 25 sztuk koraliki drewniane 15-25 - sztuk(kwiatek, biedronka, miś, sowa, motylek, serce) koraliki drewniane oponki 10x4mm - 30 sztuk koraliki akrylowe zdobione 8mm - 25 sztuk koraliki drewniane kule 8mm - 25 sztuk koraliki akrylowe motylki 11x14mm - 15 sztuk koraliki drewniane kostki 8x8mm - 20 sztuk koraliki akrylowe serduszka 11x12mm - 15 sztuk koraliki drewniane kule 10mm - 16 sztuk koraliki akrylowe diamenciki 8mm - 30 sztuk koraliki akrylowe gwiazdki 10mm - 30 sztuk koraliki akrylowe literki 7mm - 35 sztuk koraliki akrylowe literki kostki ok. 6mm - 35 sztuk koraliki akrylowe oponki 8mm - 30 sztuk | zestaw | 2 | |
Gumki do robienia bransoletek 500 szt. w opakowaniu | opakowanie | 1 | |
Długopis niebieski, Końcówka o grubości 1,0 mm, szerokość linii pisania 0,4 mm | szt. | 20 | |
Ołówek z gumką | szt. | 20 | |
Gumka do ścierania myszka | Szt. | 10 | |
Metalowa temperówka z podwójnym otworem | Szt. | 10 | |
Nożyczki szkolne 13 cm długości dla dzieci | sztuka | 15 | |
Sznurek jutowy 100 metrów | sztuka | 2 | |
Sznurek bawełniany 100 metrów | sztuka | 2 | |
Klej Magic 45 g z aplikatorem | sztuka | 20 | |
Tasiemki/wstążki satynowa 25mm 32m kolor czerwony | sztuka | 4 | |
Tasiemki/wstążki satynowa 25mm 32m kolor zielony | sztuka | 4 | |
Tasiemki/wstążki satynowa 25mm 32m kolor żółty | sztuka | 4 | |
Tasiemki/wstążki satynowa 25mm 32m kolor niebieski | sztuka | 4 | |
Tasiemki/wstążki satynowa 6 mm 32m kolor czerwony | sztuka | 4 | |
Tasiemki/wstążki satynowa 6 mm 32m kolor zielony | sztuka | 4 | |
Tasiemki/wstążki satynowa 6 mm 32m kolor żółty | sztuka | 4 | |
Tasiemki/wstążki satynowa 6 mm 32m kolor niebieski | sztuka | 4 | |
Kordonek długość 8 metrów, kolor żółty | sztuka | 4 | |
Kordonek długość 8 metrów, kolor zielony | sztuka | 4 | |
Kordonek długość 8 metrów, kolor czerwony | sztuka | 4 | |
Kordonek długość 8 metrów, kolor różowy | sztuka | 4 | |
Kordonek długość 8 metrów, kolor pomarańczowy | sztuka | 4 | |
Kordonek długość 8 metrów, kolor biały | sztuka | 4 | |
Kordonek długość 8 metrów, kolor czarny | sztuka | 4 | |
Kordonek długość 8 metrów, kolor brązowy | sztuka | 4 | |
Kordonek długość 8 metrów, kolor niebieski | sztuka | 4 | |
Zestaw 12 szydełek albuminowych | zestaw | 1 | |
Drut florystyczny 0.8 Długość 40cm 1 kg. | kg | 1 | |
Pistolet do klejenia na gorąco 100W, Czas nagrzewania 3-5 min |
|
| |
Klej w sztyftach do pistoletu na gorąco o długości 5 centymetrów, średnica 11 mm | sztuka | 100 | |
Piórka dekoracyjne kolorowe 10 różnych kolorów 190 szt. w opakowaniu | opakowanie | 5 | |
Pomponiki 60 szt. w opakowaniu mix kolorów 25 mm | opakowanie | 5 | |
Pomponiki 50 szt. w opakowaniu czerwone 20 mm | opakowanie | 5 | |
Zestaw malowanego wodnych. W malowance min 8 stron (w skład zestawu wchodzi 5 malowanek: zwierzęta, księżniczki, samochody, dinozaury, misie) | sztuka | 20 | |
Kolorowanki wydrapywanki A4, min 10 stron | sztuka | 20 | |
Blok techniczny kolorowy A4 10 arkuszy | sztuka | 20 | |
Blok techniczny biały A4 10 arkuszy | sztuka | 20 | |
Kredki ołówkowe trójkątne 12 kolorów w opakowaniu | opakowanie | 10 | |
Plastelina 10 kolorów w opakowaniu | opanowanie | 10 | |
56. | Wykałaczki opakowanie 300 sztuk w opakowaniu, długość [cm]: 6.5 | opakowanie | 3 |
57. | Patyczki kreatywne drewniane, długość patyka 15 cm, szerokość 2 cm 50 szt. w opakowaniu | opakowanie | 5 |
58. | Zeszyt papierów kolorowych z brokatem B5 | sztuka | 10 |
Część 2 Dostawa artykułów plastycznych i piśmienniczych do świetlicy w Sobkowie – 1 komplet
l.p. | Nazwa | jednostka | ilość |
| Segregator A4, 75 mm niebieski | sztuka | 5 |
2. | Koszulki A4 do segregatora 100 szt. w opakowaniu | Opakowanie | 1 |
3. | Papier ksero biały ryza 500 szt. | ryza | 20 |
4. | Zestaw koralików do robienia bransoletek różne kształty Koraliki znajdujące się w organ zerze: koraliki akrylowe ozdobne 8mm- 25 sztuk koraliki drewniane 15-25 - sztuk(kwiatek, biedronka, miś, sowa, motylek, serce) koraliki drewniane oponki 10x4mm - 30 sztuk koraliki akrylowe zdobione 8mm - 25 sztuk koraliki drewniane kule 8mm - 25 sztuk koraliki akrylowe motylki 11x14mm - 15 sztuk koraliki drewniane kostki 8x8mm - 20 sztuk koraliki akrylowe serduszka 11x12mm - 15 sztuk koraliki drewniane kule 10mm - 16 sztuk koraliki akrylowe diamenciki 8mm - 30 sztuk koraliki akrylowe gwiazdki 10mm - 30 sztuk koraliki akrylowe literki 7mm - 35 sztuk koraliki akrylowe literki kostki ok. 6mm - 35 sztuk koraliki akrylowe oponki 8mm - 30 sztuk | zestaw | 5 |
5. | Zestaw gumek do bransoletek w różnych kolorach + krosno + zapięcia. Zestaw składa się z kolorowe gumki - 2600 szt. zapięcia typu "S", 1 duże krosno, 1 duże szydełko 1 małe szydełko | zestaw | 5 |
6. | Żyłka GUMKA guma płaska elastyczna 1mm 10m | sztuka | 10 |
7. | Zestaw do robienia kolczyków, Zestaw zawiera 917 elementów: 275 otwartych pierścieni łączących (4 mm), 200 zatyczek (2 mm), 130 otwarte pierścienie łączące (8 mm), 70 haczyków (22 mm), 70 wkrętów z oczkiem (10 mm), 50 karabińczyków (6 x 12 mm), 50 zacisków z oczkiem (7 mm), 20 bigli (20 mm), 20 metalowych zacisków (10 mm) 20 zawieszek z zapięciem na zatrzaski (9 mm), 2 czarne przewody ze skóry PU, 2 przeźroczyste żyłki, 2 giętkie, metalowe żyłki, 2 zaplatane, metalowe żyłki, 1 mosiężny pierścień, 1 szczypce, 1 pęsetę, 1 wygodny organizer z 10 przegrodami | zestaw | 5 |
8. | Masa plastyczna / ciastolin 10 kolorów w opakowaniu | opakowanie | 10 |
9. | Piankolina 10 kolorów w opakowaniu | opakowanie | 10 |
10. | Taśma fluoroscencyjna 15mm x 5m (w opakowaniu 5 kolorów: żółty, czerwony, niebieski, zielony, złoty lub srebrny) | opakowanie | 3 |
11. | Długopis żelowy 8 kolorów w opakowaniu | opakowanie | 5 |
12. | Koraliki do prasowania zestaw 16000. Zestaw zawiera: Kuferek warstwowy z pokrywką i przekładkami na koraliki, Koraliki w 20 różnych kolorach, Podkładki do układania wzorów: 4 duże kwadratowe, które można ze sobą łączyć (14,5x14,5cm), 1 duża okrągła (średnica 15,5cm) oraz 1 duży heksagon (przekątna 14,5cm),, Szablon z przykładowymi wzorami, Papier do prasowania, 2 pęsety, 10 czarnych podkładek - do postawienia gotowej układanki. | opakowanie | 2 |
13. | Zeszyt papierów kolorowych z brokatem B5 | sztuka | 10 |
14. | Ruchome kolorowe oczka w 5 rozmiarach (opakowanie 500 szt.) | opakowanie | 1 |
15. | Piórka dekoracyjne kolorowe 10 różnych kolorów 190 szt. w opakowaniu | opakowanie | 5 |
16. | Tasiemki/wstążki satynowa 6 mm 32m kolor czerwony | sztuka | 4 |
17. | Tasiemki/wstążki satynowa 6 mm 32m kolor zielony | sztuka | 4 |
18. | Tasiemki/wstążki satynowa 6 mm 32m kolor żółty | sztuka | 4 |
19. | Tasiemki/wstążki satynowa 6 mm 32m kolor niebieski | sztuka | 4 |
20. | Tasiemki/wstążki satynowa 6 mm 32m kolor złoty | sztuka | 4 |
21. | Klej introligatorski 500 g z aplikatorem | sztuka | 3 |
22. | Bransoletki świecące świetliki opaski 100szt w opakowaniu różne kolory | opakowanie | 1 |
23. | gwizdek | Szt. | 2 |
24. | Balony makarony 100 szt w opakowaniu | opakowanie | 2 |
25. | Markery suchościeralne flamastry do tablicy białej. W opakowaniu 8 kolorów | opakowanie | 3 |
26. | Kreda kolorowa 50 szt. w opakowaniu | opakowanie | 3 |
27. | Talerzyki jednorazowe okrągłe małe 100 szt. w opakowaniu | opakowanie | 1 |
28. | Łyżki duże jednorazowe okrągłe małe 100 szt. w opakowaniu | opakowanie | 1 |
29. | Widelce jednorazowe okrągłe małe 100 szt. w opakowaniu | opakowanie | 1 |
30. | Zestaw malowanek min 10 stron (w skład zestawu wchodzi 5 różnych malowanek, zwierzęta, samochody, misie, dinozaury, postacie z bajek) | zestaw | 5 |
31. | Magnesy na lodówkę drewniane Magnetyczna 24 st. w opakowaniu (zwierzęta0 | opakowanie | 2 |
32. | Reklamówka jednorazówka sztuk 100 szt. w opakowaniu | opakowanie | 100 |
33. | Metalowa temperówka z podwójnym otworem | Szt. | 6 |
34. | Papier do pakowania prezentów | Szt. | 5 |
35. | Teczki papierowe z gumką, Wymiary: 232x320 mm | sztuk | 10 |
36. | Skoroszyt z zawieszką | sztuka | 20 |
37. | Ołówek z gumką | szt. | 20 |
38. | Węgiel do szkicowania 6-8 mm, 6 szt w opakowaniu | opakowanie | 3 |
Część 3 Dostawa środków czystości artykułów higienicznych
L.p. | nazwa | opis | jednostka | Ilość RAZEM |
1. | Płyn do naczyń 900 ml. | pojemność 900 ml, gesty skoncentrowany płyn, usuwa zabrudzenia, tłuszcz. delikatny dla rąk, 15-30% Anionowe środki powierzchniowo czynne; 5-15% Niejonowe środki powierzchniowo czynne; Methylisothiazolinone, Phenoxyethanol, Kompozycje zapachowe | sztuka | 30 |
2. | Płyn uniwersalny do mycia podłóg zapach kwiatowy 1 litr | Płyn do mycia płytek podłogowych i ściennych o długotrwałym intensywnym zapachu | sztuka | 30 |
3. | Mydło w płynie z dozownikiem 250 ml zapach kwiatowy | Kremowe mydło w płynie z pompką | szt. | 30 |
4. | Papier toaletowy 8 rolek w opakowaniu | Papier toaletowy 3-warstwowy – 8 rolek w opakowaniu całkowita długość rolki 18,4 m Ilość listków –140 – 150 | opakowanie | 60 |
5. | Ręczniki papierowe kuchenne (rolki) | Wysokość rolki 20-21 cm, długość roli od 125 -130 m | rolka | 60 |
6. | Worki na śmieci (35l) | 20 szt. w opakowaniu wymiar 50 x 63 cm | opakowanie | 30 |
7. | Worki na śmieci (60l) | 15 szt. w opakowaniu | opakowanie | 30 |
8. | Chusteczki nawilżone | 63 szt. w opakowaniu | opakowanie | 10 |
9. | Płyn do szyb 500 ml. (szt.) | kompozycja zapachowa, środek konserwujący: Methylisothiazolinone | sztuka | 20 |
10. | Środek czyszczący do kuchni 750 ml | 5% anionowe środki powierzchniowo czynne, niejonowe środki powierzchniowo czynne,mydło, kompozycja zapachowa | sztuka | 10 |
11. | Ręczniki papierowe do rąk zielony | Wymiar 23 x 25 cm 250 szt. w opakowaniu | opakowanie | 30 |
12. | Odświeżacz powietrza do toalety w aerozolu | Pojemność: 250 ml | sztuka | 10 |
13. | Płyn do czyszczenia toalet | 750 ml (dezynfekuje i zabija bakterie i wirusy) | sztuka | 10 |
14. | Środek w aerozolu do mebli drewnianych | Pojemność: 300 ml | sztuka | 10 |
15. | Kostka do WC kosz 40g | Kostka do WC kosz 40g | sztuka | 30 |
16. | Płyn do prania | 3,6 litra kolor niebieski | sztuka | 1 |
17. | Płyn do prania | 3,6 litra kolor czerwony | sztuka | 1 |
18. | Płyn do prania | 3,6 litra kolor zielony | sztuka | 1 |
Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, zamawiający w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji parametrów czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w/w dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, znajdujących się w dokumentacji. Jeżeli zamawiający nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały – wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem /minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe/ Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne.
Maksymalny termin realizacji zamówienia to 14 dni kalendarzowych od momentu podpisania umowy
- Warunki udziału w postępowaniu
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności lub czynności określonych przedmiotem zamówienia,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, posiadają aktualny wpis do KRS lub ewidencji działalności gospodarczej lub innego rejestru,
z którego wynikać będzie, że prowadzą działalność gospodarczą (wymagane przy podpisaniu umowy z wykonawcą).
Na spełnienie w/w warunków Zamawiający wymaga od Oferentów przedłożenia oświadczania stanowiące załącznik nr 3.
- Wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującym i w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kuratel.
Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczenia stanowiącego zał. nr 2 do zapytania.
- Kryteria wyboru oferty i oceny ofert
W odniesieniu do Wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty dla każdej części osobno następującymi kryteriami:
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów:
l.p. | Kryterium | Znaczenie procentowe kryterium | Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
1 | Cena brutto całości zamówienia (C) | 100 % | 100 pkt |
- Kryterium „cena brutto całości zamówienia” (dalej: C) w PLN
- Cena oferty to cena brutto.
- Podatek VAT.
- a) znaczenie kryterium – 100%
- b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „ceny”
LC = (Cmin/C) x 100
Gdzie:
LC – liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty
C – cena w ofercie ocenianej
Cmin – najniższa cena spośród ofert złożonych w postępowaniu
Oferty w tym kryterium będą oceniane według ilorazu: cena oferty z najniższą ceną / cena badanej oferty x 100%
- Sposób przygotowania i złożenia oferty
Wykonawca składa:
- ofertę - Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1,
- oświadczenie o braku powiazań (zał. nr 2 do Zapytania),
- oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3)
- w przypadku ustanowienia pełnomocnika – pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli oferta i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy) z podaniem zamawiającego, jakiego zamówienia publicznego dotyczy oraz jego przedmiotu. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).
Uwagi dotyczące przygotowania oferty oraz wymaganych oświadczeń i dokumentów.
- Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem, pismem czytelnym.
- Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę.
- Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę na każdą część.
- Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestrowym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
- Ofertę należy złożyć do dnia 21 czerwca 2022r. do godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego, osobiście lub przesyłką pocztową/kurierem.
- Koperta powinna być opisana w sposób pokazany poniżej:
GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W SOBKOWIE ul. Rzeczna 8, 28-305 Sobków Kopertę należy oznakować napisem o treści: Oferta na dostawę artykułów plastycznych i piśmienniczych oraz środków czystości, artykułów higienicznych w ramach projektu pn. „Świetlice środowiskowe w Gminie Sobków”. Nie otwierać do dnia 21 czerwca 2022r. do godz. 12.00 |
Nie dopuszcza się składania ofert za pomocą faxu lub poczty elektronicznej. Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko te oferty, które mu fizycznie wpłynęły do siedziby Zamawiającego we wskazanym terminie.
- Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu do siedziby Zamawiającego.
- Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert cząstkowych.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane i będą odesłane do Oferenta bez otwierania.
- Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty.
- Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, zamawiający w odniesieniu do wskazanych wprost
w dokumentacji parametrów czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne
z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w/w dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych,
znajdujących się w dokumentacji. Jeżeli zamawiający nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały – wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania. - Termin związania ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VII. Warunki zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
- zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
- zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego;
- a) gdy będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii;
- b) gdy będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa związanych z przedmiotem zamówienia;
- w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwi wykonanie przedmiotu zamówienia. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań,
w szczególności: wojna, terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa, klęski żywiołowe, takie jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi. - w zakresie sposobu spełnienia świadczenia, w szczególności ze względu na:
a) niedostępność na rynku urządzeń wskazanych w Zapytaniu ofertowym spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń;
b) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji dostarczonego przedmiotu zamówienia;
c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia, pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji dostarczonego przedmiotu zamówienia;
d) konieczność zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; pod warunkiem, iż zmiana ta nie spowoduje podwyższenia wynagrodzenia.
VIII Warunki płatności:
Płatność z tytułu wykonania zamówienia będzie zrealizowana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze lub rachunku, w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku Zamawiającemu lub osobie, wskazanej przez Zamawiającego. Istnieje możliwość płatności częściowych po dokonaniu odbiorów częściowych.
- Termin realizacji
Wykonanie zamówienia nastąpi w terminie: 14 dni kalendarzowych od momentu podpisania umowy.
- Informacje dodatkowe
1 Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyny.
2 Osobą upoważnioną do udzielania wszelkich informacji związanych z zamówieniem jest Monika Goliat tel. 508 723 755, e-mail: m.goliat@op.pl
- Pomoce, artykuły higieniczne należy dostarczyć do świetlic środowiskowych miejscowościach Sobków, Brzegi.
- Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sobkowie z siedzibą: ul. Rzeczna 8, 28-305 Sobków
2) Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się: przez e-mail: iod@czi24.pl, tel. 512666944
3) Dane osobowe pozyskane w związku z realizacją zamówienia będą przetwarzane w następujących celach:
- związanych z realizacją zamówienia
- związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań,
• udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, wnioski i skargi,
• udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.
4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:
- niezbędność do wykonania zamówienia lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed wykonaniem zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia.
6) Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz
- organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
7) Pani/Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich.
8) Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
- czasu wykonywania zamówienia,
- przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określony czas,
- okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów.
9) Ponadto, informujemy, że ma Pani/Pan prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
- żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację,
w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego, - przenoszenia swoich danych osobowych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10) W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy.
Załączniki:
- 1 ZO POMOCE ART PLASTYCZNE 6_2022.doc (287 kb)
- 1 ZO POMOCE ART PLASTYCZNE 6_2022.pdf (342 kb)
- ZAL 1 FORMULARZ OFERTOWY 6_2022.doc (320 kb)
- ZAL 1 FORMULARZ OFERTOWY 6_2022.pdf (1.3 mb)
- ZAL 2 OSW O BRAKU POWIAZAN 6_2022.doc (84 kb)
- ZAL 2 OSW O BRAKU POWIAZAN 6_2022.pdf (869 kb)
- ZAL 3 OSW SPELNIENIE WYMOGOW 6_2022.doc (113 kb)
- ZAL 3 OSW SPELNIENIE WYMOGOW 6_2022.pdf (868 kb)
- ZAL 4 OŚWIADCZENIE.doc (114 kb)
- ZAL 4 OŚWIADCZENIE.pdf (880 kb)
- ZAL 5 WZOR UMOWY 6_2022.doc (129 kb)
- ZAL 5 WZOR UMOWY 6_2022.pdf (1 mb)
- Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu nr 9.2.1-6.2022.pdf (42 kb)