Przetargi i Ogłoszenia

2021-09-29 - Dodano: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu 9.2.1 11.2021

Sobków, 16.09.2021r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9.2.1-11/2021

 

Dostawa montaż i uruchomienie sprzętu komputerowego i audiowizualnego w ramach projektu pn. „Świetlice środowiskowe w Gminie Sobków” realizowanego przez Gminę Sobków/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sobkowie. Projekt współfinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 -2020 w ramach Priorytetu 9 Włączenie społeczne i walka z ubóstwem Poddziałanie 09.02.01 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych (projekty konkursowe)

 

Zamawiający:

GMINA SOBKÓW/ GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W SOBKOWIE z siedzibą: ul. Rzeczna 8, 28-305 Sobków, NIP: 6561476157, REGON: 290337045

 

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego
o wartości poniżej 130 000,00 zł.

 

1. II.         Przedmiot zamówienia

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Kody CPV:

32322000-6 Urządzenia multimedialne

30213100-6 Komputer przenośny

30195910-4 Tablice do pisania

32344210-1 Sprzęt radiowy

30121430-6 Cyfrowe urządzenia powielające

32342400-6 Sprzęt nagłaśniający

 

Zamówienie obejmuje dostawę (tj. wniesienie do pomieszczeń świetlic środowiskowych zakupionego sprzętu), montaż i uruchomienie sprzętu komputerowego, audiowizualnego

 

Dostawa  do dwóch świetlic środowiskowych na terenie gminy Sobków tj.

• Świetlica środowiskowa w Sobkowie zlokalizowana w budynku Szkoły Podstawowej w Sobkowie ul. Źródłowa 4, 28-305 Sobków
• Świetlica środowiskowa w Brzegach zlokalizowana w budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Brzegach – Brzegi 104 28-305 Sobków

 

Zamówienie obejmuję dostawę montaż i uruchomienie:

• Komputer przenośny wraz z oprogramowaniem – 1 szt.
• Radioodtwarzacza – 3 szt.
• Wizualizer – 3 szt.

 

Termin realizacji zamówienia: 30 dni kalendarzowych od momentu podpisania umowy.

 

Szczegółowa specyfikacja:

Komputer przenośny – 1 szt. o następujących minimalnych parametrach

• Procesor Min 12000 pkt w teście CPU BENCHMARK
• Pamięć RAM 32 GB (DDR4, 3200MHz)
• Maksymalna obsługiwana ilość pamięci RAM 64 GB
• Liczba gniazd pamięci (ogółem / wolne) 2/0
• Dysk SSD M.2 PCIe 512 GB
• Opcje dołożenia dysków Możliwość montażu dysku SATA (elementy montażowe w zestawie)
• Typ ekranu Matowy, LED, IPS
• Przekątna ekranu 15,6"
• Rozdzielczość ekranu 1920 x 1080 (FullHD)
• Częstotliwość odświeżania ekranu 144 Hz
• Moc karty graficznej (TGP) 35 W
• Maks. moc karty graficznej (TGP) 40 W
• Pamięć karty graficznej 4 GB GDDR6
• Dźwięk Wbudowane głośniki stereo
• Wbudowane dwa mikrofony
• Łączność

- LAN 1 Gb/s

- Wi-Fi 6

- Moduł Bluetooth

• Złącza

- USB 3.2 Gen. 1 - 3 szt.

-  USB Typu-C - 1 szt.

- HDMI - 1 szt.

- RJ-45 (LAN) - 1 szt.

- Wejście mikrofonowe - 1 szt.

- Wyjście słuchawkowe/głośnikowe - 1 szt.

- DC-in (wejście zasilania) - 1 szt.

• Pojemność baterii 3-komorowa, 4600 mAh
• Czytnik linii papilarnych Nie
• Podświetlana klawiatura Tak
• Zabezpieczenia Możliwość zabezpieczenia linką (port Kensington Lock) Szyfrowanie TPM
• System operacyjny Microsoft Windows 10 Home PL (wersja 64-bitowa) lub równoważny
• Dołączone oprogramowanie Nośnik z systemem Microsoft Windows
• MS Office 2019 lub równoważny

Dodatkowe informacje

• Wielodotykowy, intuicyjny touchpad
• Dołączone akcesoria Zasilacz
• Gwarancja 24 miesiące

 

System operacyjny

Microsoft Windows 10 Home PL (wersja 64-bitowa) lub równoważny.

Parametry równoważność

System operacyjny klasy desktop musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane

mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji:

1) Interfejs graficzny użytkownika pozwalający na obsługę:

a) klasyczną przy pomocy klawiatury i myszy,

b) dotykową umożliwiającą sterowanie dotykiem na urządzeniach typu tablet lub

monitorach dotykowych.

2) Interfejsy użytkownika dostępne w wielu językach do wyboru w czasie instalacji – w tym  w języku polskim.

3) Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz  multimediów, klient poczty elektronicznej z kalendarzem spotkań, pomoc, komunikaty  systemowe.

4) Wbudowany system pomocy w języku polskim.

5) Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji dostępne w języku polskim.

6) Funkcje związane z obsługą komputerów typu tablet, z wbudowanym modułem „uczenia  się” pisma użytkownika z obsługą języka polskiego.

7) Funkcjonalność rozpoznawania mowy, pozwalającą na sterowanie komputerem głosowo,  wraz z modułem „uczenia się” głosu użytkownika.

8) Możliwość dokonywania bezpłatnych aktualizacji i poprawek w ramach wersji systemu  operacyjnego poprzez Internet, mechanizmem udostępnianym przez producenta z  mechanizmem sprawdzającym, które z poprawek są niezbędne do zachowania poziomu  bezpieczeństwa systemu operacyjnego oraz sprzętu.

9) Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu poprzez mechanizm zarządzany  przez administratora systemu Zamawiającego.

10) Dostępność bezpłatnych biuletynów bezpieczeństwa związanych z działaniem systemu  operacyjnego.

11) Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych;  zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6.

12) Wbudowane mechanizmy ochrony antywirusowej i przeciw złośliwemu  oprogramowaniu z zapewnionymi bezpłatnymi aktualizacjami.

13) Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi).

14) Funkcjonalność automatycznej zmiany domyślnej drukarki w zależności od sieci, do  której podłączony jest komputer.

15) Możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki grupowe – przez politykę  grupową należy rozumieć zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność  systemu lub aplikacji. Rozbudowane, definiowalne polityki bezpieczeństwa – polityki dla  systemu operacyjnego i dla wskazanych aplikacji.

16) Możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz  aktualizowania systemu, zgodnie z określonymi uprawnieniami poprzez polityki grupowe.

17) Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników  zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników.

18) Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu,  tekstów, metadanych) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna  systemu operacyjnego.

19) System wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji  zasobów lokalnych.

20) Zintegrowany z systemem operacyjnym moduł synchronizacji komputera z urządzeniami  zewnętrznymi.

21) Możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo  widzących).

22) Wsparcie dla IPSEC oparte na politykach – wdrażanie IPSEC oparte na zestawach reguł  definiujących ustawienia zarządzanych w sposób centralny.

23) Automatyczne występowanie i używanie (wystawianie) certyfikatów PKI X.509.

24) Mechanizmy uwierzytelniania w oparciu o:

a) login i hasło,

b) karty z certyfikatami (smartcard),

c) wirtualne karty (logowanie w oparciu o certyfikat chroniony poprzez moduł TPM),

d) wirtualnej tożsamości użytkownika potwierdzanej za pomocą usług katalogowych i  konfigurowanej na urządzeniu. Użytkownik loguje się do urządzenia poprzez PIN lub cechy  biometryczne, a następnie uruchamiany jest proces uwierzytelnienia wykorzystujący link do  certyfikatu lub pary asymetrycznych kluczy generowanych przez moduł TPM. Dostawcy  tożsamości wykorzystują klucz publiczny, zarejestrowany w usłudze katalogowej do walidacji  użytkownika poprzez jego mapowanie do klucza prywatnego i dostarczenie hasła  jednorazowego (OTP) lub inny mechanizm, jak np. telefon do użytkownika z żądaniem PINu. Mechanizm musi być ze specyfikacją FIDO.

25) Mechanizmy wieloskładnikowego uwierzytelniania.

26) Wsparcie do uwierzytelnienia urządzenia na bazie certyfikatu.

27) Mechanizm ograniczający możliwość uruchamiania aplikacji tylko do podpisanych  cyfrowo (zaufanych) aplikacji zgodnie z politykami określonymi w organizacji.

28) Funkcjonalność tworzenia list zabronionych lub dopuszczonych do uruchamiania  aplikacji, możliwość zarządzania listami centralnie za pomocą polityk grupowych. Możliwość  blokowania aplikacji w zależności od wydawcy, nazwy produktu, nazwy pliku  wykonywalnego, wersji pliku.

29) Izolacja mechanizmów bezpieczeństwa w dedykowanym środowisku wirtualnym.

30) Mechanizm automatyzacji dołączania do domeny i odłączania się od domeny.

31) Możliwość selektywnego usuwania konfiguracji oraz danych określonych jako dane  organizacji.

32) Możliwość konfiguracji trybu „kioskowego” dającego dostęp tylko do wybranych  aplikacji i funkcji systemu.

33) Wsparcie wbudowanej zapory ogniowej dla Internet Key Exchange v. 2 (IKEv2) dla  warstwy transportowej IPsec.

34) Wbudowane narzędzia służące do administracji, do wykonywania kopii zapasowych  polityk i ich odtwarzania oraz generowania raportów z ustawień polityk.

35) Wsparcie dla środowisk Java i.NET Framework 4.x – możliwość uruchomienia aplikacji  działających we wskazanych środowiskach.

36) Wsparcie dla JScript i VBScript – możliwość uruchamiania interpretera poleceń.

37) Zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji – możliwość zdalnego przejęcia sesji  zalogowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem.

38) Mechanizm pozwalający na dostosowanie konfiguracji systemu dla wielu użytkowników  w organizacji bez konieczności tworzenia obrazu instalacyjnego (provisioning).

39) Rozwiązanie służące do automatycznego zbudowania obrazu systemu wraz z  aplikacjami. Obraz systemu służyć ma do automatycznego upowszechnienia systemu  operacyjnego inicjowanego i wykonywanego w całości poprzez sieć komputerową.  Rozwiązanie ma umożliwiać wdrożenie nowego obrazu poprzez zdalną instalację.

40) Transakcyjny system plików pozwalający na stosowanie przydziałów na dysku dla  użytkowników systemu oraz zapewniający niezawodność i pozwalający tworzyć kopie  zapasowe.

41) Zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami sieciowymi tj. drukarki,  modemy, woluminy dyskowe, usługi katalogowe.

42) Udostępnianie wbudowanego modemu.

43) Oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne  wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji  wcześniejszej.

44) Możliwość przywracania obrazu plików systemowych do uprzednio zapisanej postaci.

45) Identyfikacja sieci komputerowych, do których jest podłączony system operacyjny,  zapamiętywanie ustawień i przypisywanie do min. 3 kategorii bezpieczeństwa (z  predefiniowanymi odpowiednio do kategorii ustawieniami zapory sieciowej, udostępniania  plików itp.).

46) Możliwość blokowania lub dopuszczania dowolnych urządzeń peryferyjnych za pomocą  polityk grupowych (np. przy użyciu numerów identyfikacyjnych sprzętu).

47) Wbudowany mechanizm wirtualizacji typu hypervisor, umożliwiający, zgodnie z  uprawnieniami licencyjnymi, uruchomienie do 4 maszyn wirtualnych.

48) Mechanizm szyfrowania dysków wewnętrznych i zewnętrznych z możliwością  szyfrowania ograniczonego do danych użytkownika

49) Wbudowane w system narzędzie do szyfrowania partycji systemowych komputera, z  możliwością przechowywania certyfikatów w mikrochipie TPM (Trusted Platform Module) w  wersji minimum 1.2 lub na kluczach pamięci przenośnej USB.

50) Wbudowane w system narzędzie do szyfrowania dysków przenośnych, z możliwością  centralnego zarządzania poprzez polityki grupowe, pozwalające na wymuszenie szyfrowania  dysków przenośnych.

51) Możliwość tworzenia i przechowywania kopii zapasowych kluczy odzyskiwania do  szyfrowania partycji w usługach katalogowych.

52) Możliwość instalowania dodatkowych języków interfejsu systemu operacyjnego oraz  możliwość zmiany języka bez konieczności ponownej instalacji systemu.

 

Dołączone oprogramowanie:

• MS Office 2019 lub równoważny

Parametry równoważności:

Pakiet biurowy musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji:

1) Dostępność pakietu w wersjach 32-bit oraz 64-bit umożliwiającej wykorzystanie ponad 2  GB przestrzeni adresowej pamięci operacyjnej RAM,

2) Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika:

a) pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika,

b) prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym  umiejętności technicznych.

3) Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w  ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki:

a) posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu,

b) ma zdefiniowany układ informacji w postaci XML zgodnie z Załącznikiem 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci  elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2016  r. poz. 113, z późn. zm.),

c) pozwala zapisywać dokumenty w formacie XML.

4) Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów na potrzeby edukacyjne  szkół zgodnie z programem MEN

5) W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające  automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język  makropoleceń, język skryptowy).

6) Do aplikacji pakietu musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim.

7) Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać:

a) edytor tekstów,

b) arkusz kalkulacyjny,

c) narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji,

8) Edytor tekstów musi umożliwiać:

a) edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie

sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów

bliskoznacznych i autokorekty,

b) wstawianie oraz formatowanie tabel,

c) wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych,

d) wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne),

e) automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków,

f) automatyczne tworzenie spisów treści,

g) formatowanie nagłówków i stopek stron,

h) śledzenie i porównywanie zmian wprowadzonych przez użytkowników w dokumencie,

i) nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności,

j) określenie układu strony (pionowa/pozioma), niezależnie dla każdej sekcji dokumentu,

k) wydruk dokumentów,

l) wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z  arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną,  m) pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2007 - 2019 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu,

n) zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem  modyfikacji,

o) wymagana jest dostępność mechanizmów umożliwiających podpisanie podpisem  elektronicznym pliku z zapisanym dokumentem przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego  zgodnie z wymaganiami obowiązującego w Polsce prawa.

9) Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać:

a) tworzenie raportów tabelarycznych,

b) tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych,

c) tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły  przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje  na danych finansowych i na miarach czasu,

d) tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy  danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice),

e) obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych.  Narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i  rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych,

f) tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów  oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych,

g) wyszukiwanie i zamianę danych,

h) wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego,

i) nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie,

j) nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności,

k) formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem,

l) zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku,

m) zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą  oprogramowania Microsoft Excel 2007 - 2019, z uwzględnieniem poprawnej realizacji  użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń,

n) zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem  modyfikacji

10) Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać:

a) przygotowywanie prezentacji multimedialnych, które będą:

- prezentowane przy użyciu projektora multimedialnego,

- drukowane w formacie umożliwiającym robienie notatek,

- zapisywane jako prezentacja tylko do odczytu.

b) nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji,

c) opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera,

d) umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i  wideo,

e) umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego,

f) odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym  arkuszu kalkulacyjnym,

g) możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów,

h) prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera,

i) zapewniać pełną zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania  MS PowerPoint 2007 – 2019.

11) Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych musi umożliwiać:

a) tworzenie i edycję drukowanych materiałów informacyjnych,

b) tworzenie materiałów przy użyciu dostępnych z narzędziem szablonów: broszur,  biuletynów, katalogów,

c) edycję poszczególnych stron materiałów,

d) podział treści na kolumny,

e) umieszczanie elementów graficznych,

f) wykorzystanie mechanizmu korespondencji seryjnej,

g) płynne przesuwanie elementów po całej stronie publikacji,

h) eksport publikacji do formatu PDF oraz TIFF,

i) wydruk publikacji,

j) możliwość przygotowywania materiałów do wydruku w standardzie CMYK.

12) Możliwość dokonywania bezpłatnych aktualizacji i poprawek poprzez Internet,  mechanizmem udostępnianym przez producenta z mechanizmem sprawdzającym, które z  poprawek są niezbędne do zachowania poziomu bezpieczeństwa oprogramowania.

13) Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek oprogramowania poprzez mechanizm  zarządzany przez administratora systemu Zamawiającego

 

• Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego/oprogramowania biurowego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu.
• Zamawiający wymaga by oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji.
• Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do jego legalności.
• Zamawiający wymaga aby oprogramowanie biurowe było wyposażone w zestaw narzędzi do komunikacji – tj. poczta elektroniczna, kalendarz, kontakty, zadania

 

 

Radioodtwarzacza – 3 szt. o następujących minimalnych parametrach

• Odtwarzacz CD tak
• Standardy odtwarzania Audio CD, CD-R/RW, MP3, WMA
• Magnetofon jednokasetowy
• Radio analogowe z pamięcią, cyfrowe DAB+
• Zakres fal radiowych DAB+, FM
• Liczba stacji radiowych do zaprogramowania  20

DŹWIĘK                

• Dźwięk stereo
• Typ głośników   dwudrożny z systemem bass reflex
• Moc wyjściowa RMS 2 x 4 W
• Korektor dźwięku tak
• Podbicie basów  tak

 

INFORMACJE DODATKOWE         

• Wyświetlacz  LCD podświetlany
• Pilot tak
• Wyłącznik czasowy (sleep timer) tak
• Funkcje dodatkowe Bluetooth, USB - muzyka
• Uchwyt do przenoszenia  tak
• Wejścia/wyjścia  złącze USB, wejście AUX - 2x RCA, wyjście słuchawkowe

 

WYPOSAŻENIE  

• instrukcja obsługi w języku polskim, karta gwarancyjna, pilot
• Gwarancja  24 miesiące

 

Wizualizer – 3 szt. o następujących minimalnych parametrach

• Sensor (przetwornik) CMOS
• Ilość pikseli (efektywna) 8M
• Rozdzielczość (efektywna) 4K (3840 x 2160)
• Częstotliwość odświeżania 60 fps (maks.) FPS
• Zoom cyfrowy 16
• Obszar skanowania 500 x 375 mm
• Fokus Automatyczny/ręczny
• Typ głowicy Gęsia szyja
• Oświetlenie zewnętrzne 1x
• Typ oświetlenia LED
• Porty komunikacyjne Mini USB
• USB (a) x2
• Zasilacz USB
• Wbudowany mikrofon

Akcesoria w zestawie

• instrukcja obsługi
• Gwarancja 2 lata

Funkcje Automatyczna regulacja przesłony

• Automatyczny balans bieli
• Obracanie obrazu

 

Urządzenie współpracuje z systemami operacyjnymi:

Windows:

• 7 (32/64-bit)
• 8 (32/64-bit)
• 10 (32/64-bit)

Mac OS X v10.10 Yosemite, Mac OS X v10.11 El Capitan

 

III. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta musi być przygotowana w oparciu o niniejsze Zapytanie ofertowe - podpisane przez uprawnioną osobę, wraz z wymaganymi załącznikami.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.

3. Ofertę należy złożyć do dnia 24.09.2021r. do godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego, osobiście lub przesyłką pocztową/kurierską. Lub za pomocą strony baza konkurencyjności.

4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert e-mailowo lub faxem.

 

GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W SOBKOWIE ul. Rzeczna 8, 28-305 Sobków   Kopertę należy oznakować napisem o treści: Dostawa montaż i uruchomienie sprzętu komputerowego i audiowizualnego w ramach projektu pn. „Świetlice środowiskowe w Gminie Sobków”  z dopiskiem „nie otwierać do dnia 24.09.2021” godz. 11.00.

 

5. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego/data wpływu przez stronę baza konkurencyjności.

6. Oferty wariantowe nie będą rozpatrywane.

7. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych.

8. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane i będą odesłany do Oferenta bez otwierania.

9 Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty. 

10. Jeśli   w   dokumentach   składających   się   na   opis   przedmiotu   zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, zamawiający ­ w odniesieniu do wskazanych wprost
w dokumentacji parametrów czy danych (technicznych   lub   jakichkolwiek   innych), identyfikujących   pośrednio   lub bezpośrednio towar bądź produkt ­ dopuszcza   rozwiązania   równoważne zgodne 
z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w/w dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych,  znajdujących się w zapytaniu. Jeżeli zamawiający nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały – wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach   zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania.

10. Termin związania ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni. Bieg terminu  związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności lub czynności określonych przedmiotem zamówienia bądź doświadczenie w zakresie objętym postępowaniem ofertowym.
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
  i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, posiadają aktualny wpis do KRS lub ewidencji działalności gospodarczej lub innego rejestru,
  z którego wynikać będzie, że prowadzą działalność gospodarczą (wymagane przy podpisaniu umowy).

 

Na spełnienie tych przesłanek Zamawiający wymaga, aby oferent złożył oświadczenie, które zawarte jest w formularzu ofertowym (zał. 3 do Zapytania).

 

2. Wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującym i w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,  
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kuratel.

Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia – zał. 2.

V. KRYTERIA WYBORU OFERTY

 

W odniesieniu do Wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu komisja dokona oceny ofert na podstawie poniższych kryteriów:

 

Zamawiający przez osobę bezrobotną rozumie - osobę spełniającą przesłanki statutu bezrobotnego
w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U.
z 2019 r. poz. 1482, 1622 z późn. zm.)

 

Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksimum 100 pkt.

Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów:

l.p.	Kryterium	Znaczenie procentowe kryterium	Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium
1	Cena brutto Liczba punktów = Cn/Cb  x 95 gdzie: - Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych - Cb – cena oferty badanej - 95 wskaźnik stały	95 %	95 pkt.
3	Zatrudnienie osób bezrobotnych do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia Zatrudnienie co najmniej 1 osoby bezrobotnej – 5 pkt Brak zatrudnienia osób bezrobotnych - 0 pkt	5%	5 pkt.

 

Aspekty społeczne – za które wykonawca otrzyma punkty zgodnie z deklaracją w złożonej ofercie

Wykonawca zobowiązanie się:

a)    zatrudnić przy wykonywaniu czynności w ramach zamówienia co najmniej 1 osobę bezrobotną.

b)    zatrudnienie, o którym mowa wyżej przy realizacji zamówienia powinno rozpocząć się nie później niż 5 dni od daty zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia do końca upływu terminu realizacji zamówienia.

d)    w przypadku nie wywiązania się  z obowiązku  zadeklarowanego spełnienia aspektu społecznego wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto.

a)       w przypadku gdy Wykonawcą  jest  osobą fizyczną nie prowadząca działalności gospodarczej zapisy powyższe stosuje się do osoby składającej ofertę i osoba ta musi spełniać warunek na dzień składania oferty- posiadać status osoby bezrobotnej. Jeżeli osoba fizyczna nieprowadząca działowość gospodarczą złoży  ofertę i nie spełnia klauzuli społecznej to nie otrzyma punktów w tym kryterium.

 

Zatrudnienie osoby bezrobotnej powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia.
W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby bezrobotnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji wypełnienia aspektu społecznego poprzez żądanie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o zatrudnieniu takich osób wraz z dokumentami to potwierdzającymi np. zaświadczenia z Urzędu Pracy, deklaracji ZUS DRA itp. W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia osób bezrobotnych, Wykonawca ma obowiązek przedstawienia dowodu zatrudnienia w postaci oświadczenia o zatrudnieniu takiej osoby wraz z dokumentami ww. na każdorazowe żądanie Zamawiającego. Za brak przedstawienia w/w oświadczenia w ciągu 3 dni roboczych od wezwania na dowód zatrudnienia osoby bezrobotnej na czas trwania umowy ustala się karę umowną dla Wykonawcy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto dla całości zamówienia.

 

Całkowita liczba pkt jakie otrzyma dana oferta obliczona zostanie na podstawie poniższego wzoru: 

Lp = C+As

Gdzie:                       

Lp – liczba punktów 

C – Punkty przyznane w kryterium cena 

As – Punkty przyznawane w kryterium Aspekty społeczne (As)- zatrudnienie osób bezrobotnych do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia

 

 

VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY

Wykonawca składa:

−      ofertę - Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 W formularzu Oferent powinien wskazać Model/markę/typ oferowanego sprzętu. W przypadku braku takiego wskazania Oferent zostanie wezwany do uzupełnienia/wyjaśnienia treści oferty.

−      oświadczenie o braku powiazań – zał. nr 2,

−      oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. Nr 3

−      w przypadku ustanowienia pełnomocnika – pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli oferta i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy) z podaniem zamawiającego, jakiego zamówienia publicznego dotyczy oraz jego przedmiotu. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).

 

VII. WARUNKI ZMIANY UMOWY

1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem poniższego:

1.1.1         Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą stron
w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany w następujących przypadkach:

1.1   wystąpienia siły wyższej^[2] 

1.2   przedłużających się problemów związanych z dostawami lub dostępnością towarów,
a spowodowane np. pandemią koronowirusa,

1.3   wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć lub fragmentów zapisów użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,

1.4   jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia,

1.5   jeżeli zajdzie konieczność przedłużenia lub skrócenia okresu realizacji Projektu, stosownie do zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu. Termin realizacji umowy zmienia się odpowiednio do okresu realizacji Projektu, bez prawa  do dodatkowego wynagrodzenia.

2. Zmiany umowy nie mogą powodować zwiększenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy.

1. Prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia będzie przysługiwać Zamawiającemu w sytuacji, gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy dojdzie do braku dostawy przekraczającej 30 dni po wyznaczonym terminie.

 

VIII. WARUNKI PŁATNOŚCI

Przewiduje się płatności cząstkowe. Oferent może wystąpić do Zamawiającego o płatność cząstkową. Zamawiający zapłaci za każdą część dostawy po jej odbiorze (podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego). Płatność z tytułu wykonania dostawy będzie zrealizowana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze lub rachunku, w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku Zamawiającemu.

 

IX. INFORMACJE DODATKOWE

• Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyny.
• Zamawiający przewiduje możliwość płatność częściowej.
• Zamawiający przewiduje płatność po dokonaniu odbioru.           
• Cena ma zawierać koszt dostawy i montażu i uruchomienie.
• Dostawa i odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w pomieszczeniach świetlic środowiskowych na terenie Gminy Sobków (Sobków, Brzegi)

 

XI. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

 

1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej  w Sobkowie z siedzibą: ul. Rzeczna 8, 28-305 Sobków

 

2) Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się: przez e-mail: iod@czi24.pl, tel. 512666944

 

3) Dane osobowe pozyskane w związku z realizacją zamówienia  będą przetwarzane w następujących celach:

• związanych z realizacją zamówienia

• związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań,
• udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, wnioski i skargi,
• udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.

 

4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:

• niezbędność do wykonania zamówienia lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed wykonaniem zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

• konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

5) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia.

 

6) Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz

• organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

 

7) Pani/Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich.

8) Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

• czasu wykonywania zamówienia,

• przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określony czas,

• okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów.

 

9) Ponadto, informujemy, że ma Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,

• żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,

• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację,
w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego,

• przenoszenia swoich danych osobowych,

• wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

10) W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy.

 

                                                              

               

Opracowała: Monika Goliat                                                        Zatwierdziła:

 

 

 

…………………………………………

Kierownik GOPS

 

 

 

 

 

Załączniki:

1. ZAL 1 FORMULARZ OFERTOWY 11.2021.doc
2. ZAL 1 FORMULARZ OFERTOWY 11.2021.pdf
3. ZAL 2 OSW O BRAKU POWIAZAN 11.2021.doc
4. ZAL 2 OSW O BRAKU POWIAZAN 11.2021.pdf
5. ZAL 3 OSW SPELNIENIE WYMOGOW 11.2021.doc
6. ZAL 3 OSW SPELNIENIE WYMOGOW 11.2021.pdf
7. ZAL 4 WZOR UMOWY 11.2021.doc
8. ZAL 4 WZOR UMOWY 11.2021.pdf
9. ZO SPRZĘT KOMPUTEROWY 11.2021.doc
10. ZO SPRZĘT KOMPUTEROWY 11.2021.pdf
11. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu 9.2.1 11.2021.pdf